[Tugas 8 Penkom] Aplikasi Manajemen Basis Data

Assalamualaikum sobat blogger, sudah lama saya tidak menulis blog lagi nih. Sekarang saya akan menulis tentang Aplikasi Manajemen Basis Data. Ada banyak aplikasi basis data atau sering dikenal dengan DBMS (Database Management System) seperti MS. Access, Oracle, SQL-Server dan masih banyak lagi.

Dalam database, setiap tabelnya memiliki sebuah relasi dengan tabel lainnya. Relasi antar tabel dihubungkan oleh Primary Key dan Foreign Key. Primary Key yaitu suatu atribut yang mengidentifikasi secara unik suatu kejadian dan mewakili setiap kejadian dari suatu entitas, sedangkan Foreign Key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan hubungan antara tabel induk dengan tabel anak. Foreign Key ditempatkan di tabel anak.

Oke, kali ini saya akan membahas tentang cara membuat tabel, relasi antartabel, form, report, dan cara menggunakan query SQL untuk menampilkan data data tertentu dalam MS Access 2016. Langsung aja lihat dan pelajari :

Membuat Tabel

Pertama buka dulu MS Access, lalu buat dokumen databasenya.

Setelah terbuka, klik menu create dan klik ikon table. Untuk mengatur desain tabelnya, klik kanan pada nama tabelnya dan klik design view lalu namakan tabelnya.

Setelah muncul tampilan desainnya, ubahlah sesuai kebutuhanmu, seperti field name, dan tipe data (text,autoNumber,Yes/No, dll).

 

 

Membuat Relasi Antartabel

 Untuk membuat relasi antartabel, pertama buatlah tabel tabelnya seperti dibawah ini.

Setelah membuat tabel-tabel yang dibutuhkan, sekarang klik menu Database Tools lalu klik ikon Relationships. Setelah muncul tampilannya, klik ikon Edit Relationships seperti dibawah ini.

Setelah keluar jendelanya, klik Create New lalu isi tabelnya seperti gambar dibawah ini.

Beginilah tampilan akhirnya...

Membuat Form dan Report

Untuk membuat form, pertama tama kita klik menu Create lalu klik ikon Form Wizard dan jendela Form Wizard akan muncul. Setelah muncul, pilih field yang akan dimasukan form lalu klik next terus sampai selesai dan klik finish.

Untuk membuat report, seperti tadi klik menu Create lalu klik ikon Report Wizard. Setelah itu masukan field yang akan di report dan klik next terus sampai selesai.

Menampilkan Tabel dengan Query SQL

Query adalah permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil informasi yang tersimpan dalam database. Fungsi dari Query adalah untuk menyaring dan menampilkan data dari berbagai kriteria dan urutan yang kita kehendaki. Query Design adalah interface yang disediakan oleh Microsoft Access untuk melakukan query secara cepat dan mudah. Query Wizard adalah hasil tampilan data dari perintah query sesuai definisi dari design view atau sql view. Untuk menampilkan tabel sesuai kemauan kita, cukup klik menu Create dan klik Query Design, lalu klik SQL view.

Setelah itu tulis Select NIM, Nama, Fakultas, Departemen FROM Mahasiswa, Nama, Fakultas, Departemen; Artinya kita akan menampilkan data dari NIM, Nama, Fakultas, dan Departemen dari tabel Mahasiswa, Nama, Fakultas, dan Departemen.

Sekian ilmu yang dapat saya bagikan kali ini, semoga dapat bermanfaat untuk sobat blogger semua. Terima kasih Wasalamualaikum. 😊😊

Read More

[Tugas 5 Penkom] Aplikasi Pengolah Data

Assalamualiakum sobat blogger, bertemu lagi dengan saya di blog ini. Kali ini saya akan membagikan ilmu saya tentang aplikasi pengolah data. Aplikasi yang saya gunakan yaitu Microsoft Excel. Yuk, langsung aja kita sedot ilmunya 😋😋😋😋

Book, Sheet, Row, dan Column

Pertama-tama, sebelum kita merambah ke rumus fungsi di Excel, kita harus tau dulu istilah - istilah yang ada di Excel seperti Book, Sheet, Row, dan Column. 

Book merupakan sekumpulan Sheet yang berisi data. Bisa juga dikatakan sebagai nama file Excel atau judul document. Sedangkan Sheet adalah sebuah lembaran data. Sheet ini terdapat pada bagian bawah, kita juga bisa menamakan masing masing Sheet, dan juga menambahkan atau menghapus sheet yang kita pilih. Kolom/Column adalah yang kesamping dan ditandai oleh huruf alphabet, Row/Baris adalah yang kebawah dan ditandai oleh angka, sedangkan pertemuan keduanya disebut Cell.

Fungsi Dasar Microsoft Excel

Sebagai aplikasi pengolah data, Excel memiliki fungsi fungsi dasar seperti SUM (untuk mencari jumlah pada suatu range), AVERAGE (untuk mencari rata rata data pada suatu range), MAX (untuk mencari nilai terbesar pada suatu range), MIN (untuk mencari data terkecil pada suatu range), IF (untuk melakukan pemililihan jika kondisinya benar atau salah), dan masih banyak fungsi lainnya pada Excel. Kalian bisa mengeceknya di menu Formulas.

  

Berikut beberapa contoh cara menggunakan fungsi dasar Excel.

Fungsi diatas digunakan untuk menjumlahkan data yang ada di cell E3 sampai E12. Perintahnya yaitu =SUM(number1,number2,....) atau seperti diatas bisa dituliskan seperti ini =SUM(E3:E12).

Dua fungsi diatas untuk mencari Huruf Mutu dan Status Lulus sama, yaitu menggunakan fungsi IF. Kalian bisa menuliskannya dengan format =IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false]), contohnya seperti diatas untuk mencari huruf mutu bisa dituliskan seperti dibawah ini

=IF(H3>=75,"A",IF(H3>=65,"B",IF(H3>=55,"C",IF(H3>=45,"D","E"))))

Gambar diatas adalah cara menggunakan fungsi VLOOKUP, untuk mencari data dari NRP yang acak, kita bisa menggunakan fungsi VLOOKUP. Format penulisannya yaitu =VLOOKUP(N3,$D$3:$J$12,5,0) artinya N3 yaitu tempat menuliskan data yang ingin kita cari, $D$3:$J$12 adalah tabel referensi tempat kita mencari datanya dan penulisannya menggunakan simbol $ untuk membuat posisi baris dan kolomnya absolut, 5 adalah indeks kolom keberapa data yang ingin kita cari di tabel tersebut, dan terakhir adalah 0 atau bisa juga diketik  False artinya sama aja yaitu untuk menunjukan bahwa data yang kita minta adalah tepat seperti yang ada di tabel referensi. False bisa digantikan dengan True atau 1 jika kita ingin mengambil data yang mendekati. 

Nah, sekarang saya akan menjelaskan tentang tanda $ diatas, yaitu digunakan untuk membuat posisi kolom / baris menjadi mutlak / absolut. Kalian akan tau setelah melihat contoh dibawah ini, yaitu membuat tabel perkalian. 

Maksud tabel diatas yaitu kolom B1 dikalikan dengan kolom A2, dan seterusnya seperti gambar diatas. Cara membuatnya yaitu ketik pada kolom B2,  =B$1*$A2. B$1 maksudnya baris 1 akan terkunci dan tidak berubah saat menggunakan autofill, sedangkan $A2 maksudnya kolom A akan terkunci dan tidak berubah saat menggunakan autofill.

Untuk latihan, kita akan mencoba untuk menyelesaikan soal diatas. Cara untuk menyelesaikannya yaitu dengan menggunakan penjumlahan dan perkalian, lalu gunakan tanda absolut $ untuk mengunci posisinya di cell yang dikali. Seperti ini penulisannya, =C2+C2*$B2/100 lalu gunakan autofill untuk mengisi tahun tahun berikutnya.

Nah, cukup sekian sedikit ilmu yang dapat saya bagikan. Semoga dapat bermanfaat untuk kalian semua. Akhir kata Wassalamualaikum.

Read More

[Tugas 4 Penkom] Aplikasi Pengolah Kata

Assalamualaikum sahabat blogger, kali ini saya mau berbagi ilmu yang mungkin dapat bermanfaat bagi temen temen. Saya akan membagikan sesuatu yang dapat digunakan temen temen di aplikasi pengolah kata yaitu Microsoft Office Word. Oke Tanpa basi basi langsung saja kita mulai.

1. Membuat Daftar Isi Otomatis

Jika temen temen membuat sebuah karya ilmiah, pasti temen temen akan mencantumkan daftar isinya kan. Dalam Microsoft Office kita dipermudah membuat daftar isi dengan fitur tabel of contents. Cara menggunakannya yaitu yang pertama buat isi dari daftar isinya, bab menggunakan styles heading1, sedangkan sub-bab menggunakan heading2. lihat gambar dibawah ini.

Setelah membuat isinya, sekarang klik menu References, lalu klik icon Table of Contents dan klik automatic tabel 1.
 

Setelah itu hasilnya seperti dibawah ini, sesuiakan judulnya dan jadilah Daftar Isi.

2. Membagi Halaman Menjadi Beberapa Section

Untuk membuat section berikut langkahnya. Pertama, klik menu layout lalu klik breaks dan pilih Next Page.

Nah, sekarang halamannya sudah menjadi 2 section. Selanjutnya gunakan penomoran halaman. Klik Insert - Page Number - Bottom of page, pilih template nomor 3.

Setelah itu klik insert lagi, lalu page number dan pilih Format Page number untuk memilih format penomoran.

Format penomoran section 1 dengan angka romawi (i, ii, iii,.....) dan section 2 dengan angka biasa.

Setelah itu tiap section di pecah lagi menggunakan Page Break, caranya klik Insert - Page Break.

3. Cara Memasukan Equation

Untuk menggunakan equation, pertama klik Insert - Equation - Insert New Equation

Setelah itu buatlah equation yang kalian butuhkan. Biasanya digunakan untuk mengetik soal matematika.

4. Cara Membuat Autotext

Oke, selanjutnya adalah tentang autotext. Autotext digunakan untuk mempermudah kalian untuk menuliskan misalnya alamat sebuah lembaga. Pertama tama untuk menggunakannya kita buat dulu templatenya. Pertama, buat tulisan alamat seperti gambar dibawah.

Setelah itu klik Insert - Quick Parts - AutoText - Save Selection to AutoText Galery

Setelah itu isi seperti yang dibawah ini, namanya bebas.

Nah, sekarang AutoText sudah bisa digunakan. Lihat gambar dibawah.

5. Mengaktifkan Spelling dan Grammar

Langkah awal untuk mengaktifkan fungsi spelling dan grammar adalah klik File.

Lalu, Klik Option seperti gambar dibawah.

Setelah itu akan keluar jendela Word Option. Pilih Proofing, lalu centang Check spelling as you type. Selesai, spelling sudah diaktifkan.

Terima kasih teman teman blogger sudah melihat tutorial ini, semoga dapat membantu kalian semua yang sedang mengalami masalah ini. Sampai jumpa lagi Wassalamualaikum.

Read More